Un planning de travail peut être utilisé pour simplement planifier et documenter les heures travaillées, mais il peut également être utilisé pour assigner des tâches et suivre les progrès afin de s`assurer que les délais sont respectés, ce qui en fait un outil utile pour la gestion de projet. Bien sûr, les horaires de travail ne sont pas limités aux paramètres d`entreprise. Même si vous n`êtes pas la planification des employés, un calendrier de travail simple peut être un excellent outil pour la planification personnelle et la gestion du temps. Un modèle de calendrier vierge facilite la réalisation d`un plan hebdomadaire pour l`école, les événements familiaux, les tâches ménagères ou les objectifs personnels. Double-cliquez sur l`icône du dossier de fichiers «Business plannings». Faites défiler les modèles et double-cliquez sur celui qui correspond étroitement à vos besoins de planification de travail des employés, tels que l`une des options «horaire de décalage de l`employé». Le modèle se télécharge et s`ouvre dans la fenêtre Excel. Examinez le modèle pour avoir une idée du texte de l`espace réservé et de ce que vous devez modifier. Commencez par identifier la cellule objective, les cellules changeantes et les contraintes de votre modèle solveur. Vous pouvez toujours demander à un expert dans la communauté Excel Tech, obtenir de l`aide dans la communauté Answers, ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou amélioration sur la voix de l`utilisateur Excel.
Rationalisez votre processus d`examen des performances des employés avec des modèles gratuits dans Excel et Word. Essayez Smartsheet pour découvrir comment vous pouvez maximiser vos efforts de planification et de ressources humaines, aujourd`hui. Pour qu`Excel interprète les décalages et calcule correctement vos totaux, les décalages doivent être entrés dans un format clair et cohérent, par exemple « 9H-17h » ou « 9:00-17:00 ». Les décalages qui ne peuvent pas être interprétés seront ignorés lorsqu`ils totalisent des heures et paient. Lorsque les employés travaillent deux ou plusieurs quarts de travail par jour, vous pouvez diviser les quarts avec une barre oblique « / » ou une nouvelle ligne en appuyant sur ALT + ENTRÉE. Pour configurer le modèle, vous devez suivre le nombre d`employés qui travaillent chaque jour. Commencez par entrer des valeurs d`essai pour le nombre d`employés qui commencent leur quart de travail de cinq jours chaque jour dans la gamme de cellules A5: A11. Par exemple, dans a5, entrez 1 pour indiquer que 1 employé commence à travailler le lundi et travaille du lundi au vendredi. Entrez les travailleurs requis chaque jour dans la plage C14: I14. Les processus bancaires de contoso vérifient 7 jours par semaine.
Le nombre de travailleurs requis chaque jour pour traiter les vérifications est indiqué dans la ligne 14 de la feuille de calcul Excel illustrée ci-dessous. Par exemple, 13 travailleurs sont nécessaires mardi, 15 travailleurs sont nécessaires le mercredi, et ainsi de suite. Tous les employés de la Banque travaillent 5 jours consécutifs. Quel est le nombre minimum d`employés que la Banque peut avoir et encore répondre à ses besoins en main-d`œuvre? Le démêlage de votre main-d`œuvre peut sembler être un travail en soi, mais lorsque vous ajoutez Microsoft Excel à votre liste, vous pouvez gagner du temps et des efforts pour vous concentrer ailleurs. Tapez sur la collection de modèles d`Excel pour préparer les horaires de travail des employés où vous avez la possibilité de compter sur les formulaires existants et les calculs automatiques pour voir instantanément où vous pourriez avoir besoin d`ajuster le nombre d`effectifs du personnel. Une fois que vous avez créé une planification Excel, vous pouvez la réutiliser sur une base hebdomadaire, en effectuant des réglages et des ajustements au besoin. Modèle de calendrier de travail hebdomadaire Sun-Sat: créez un plan hebdomadaire complet avec ce modèle gratuit, y compris les jours de week-end.